Microsoft 365 voor KMO’s
Laat Microsoft 365 je samenwerking echt ondersteunen
MakeFlow richt mail, Teams, SharePoint, OneDrive, gebruikers en toegangsrechten in rond je dagelijkse werking. Zo vindt je team sneller informatie en blijft beheer overzichtelijk.
Werkbaar ingericht
Duidelijke toegangsrechten
Vast aanspreekpunt
Licenties alleen maken nog geen werkbare omgeving
Bestanden staan in persoonlijke mappen, Teams-kanalen groeien zonder structuur en medewerkers weten niet welke versie de juiste is.
Nieuwe collega’s krijgen toegang via losse aanvragen, terwijl oude accounts of rechten blijven bestaan.
Microsoft 365 biedt veel mogelijkheden, maar zonder afspraken ontstaat versnippering. Dat kost zoektijd en maakt het moeilijker om bedrijfsinformatie passend te beschermen.
Eén digitale werkplek met duidelijke afspraken
MakeFlow vertrekt vanuit teams, rollen en informatiestromen. We bepalen waar bestanden thuishoren, wie toegang nodig heeft en hoe accounts praktisch worden beheerd.
Zo groeit Microsoft 365 uit tot een herkenbare werkomgeving waarin samenwerking, toegang en basisbeveiliging op elkaar aansluiten.
01
Vlotter samenwerken in Teams, SharePoint en OneDrive.
02
Minder zoektijd door een herkenbare structuur en duidelijke afspraken.
03
Beheersbare toegang bij instroom, functiewijziging en vertrek.
04
Betere basisbeveiliging met passende instellingen en bewust gebruik.
Waarmee MakeFlow kan helpen
Licenties, mail en bestanden
Stem abonnementen en dagelijkse tools af op elke rol.
We adviseren over licenties, richten zakelijke en gedeelde mailboxen en agenda’s in en helpen persoonlijke werkbestanden correct gebruiken en synchroniseren via OneDrive.
Heldere keuzes: functies en externe licentiekosten worden zichtbaar gemaakt voordat je beslist.
Teams en SharePoint
Breng structuur in communicatie, bestanden en samenwerking.
We richten Teams en SharePoint in rond herkenbare teams, verantwoordelijkheden en informatiestromen, zodat medewerkers weten waar informatie thuishoort.
Praktisch gebruik: medewerkers krijgen begeleiding om de afgesproken structuur consequent toe te passen.
Gebruikers, beveiliging en support
Organiseer toegang en beheer rond de volledige gebruikerscyclus.
We organiseren accounts, groepen en rechten, benutten beschikbare beveiligingsinstellingen en verduidelijken afspraken over gegevensbescherming, herstel en praktische ondersteuning.
Passende beveiliging: mogelijkheden hangen af van licenties, toestellen en bewust gebruik.
Samenwerking en beveiliging horen bij elkaar
Toegang moet eenvoudig zijn voor wie ze nodig heeft en beperkt blijven voor wie ze niet nodig heeft. Daarom nemen we gebruikersbeheer, meervoudige aanmelding en deelafspraken mee in de inrichting.
Voor een bredere beoordeling van risico’s, toestellen en herstel verwijzen we naar cybersecurity. Licentieoverzicht, dagelijkse ondersteuning en de samenhang met je volledige IT-omgeving sluiten hier rechtstreeks op aan.
Zo pakken we het aan
Inventariseer gebruik en noden.
We bekijken gebruikers, licenties, data en dagelijkse knelpunten.
Ontwerp structuur en rechten.
We spreken af waar informatie hoort en wie toegang krijgt.
Richt in of migreer gecontroleerd.
We plannen wijzigingen en testen kritieke functies.
Begeleid en beheer.
Je team krijgt uitleg en duidelijke afspraken voor toekomstige aanpassingen.
Signalen dat je Microsoft 365 beter kan
Bestanden staan verspreid over mailboxen, computers en persoonlijke cloudmappen.
Teams en SharePoint hebben geen herkenbare structuur.
Nieuwe medewerkers wachten op accounts of juiste toegang.
Vertrokken medewerkers blijven te lang actief.
Je weet niet welke licenties worden gebruikt.
Extern delen gebeurt zonder duidelijke afspraken.
Beveiligingsinstellingen zijn niet consequent toegepast.
Medewerkers gebruiken alternatieve tools omdat Microsoft 365 onduidelijk is ingericht.
Herken je meerdere signalen? Dan brengen we de grootste knelpunten in kaart en bepalen we welke verbetering eerst waarde oplevert.
Waarom Microsoft 365 met MakeFlow?
Je werking bepaalt de inrichting. Structuur volgt teams en verantwoordelijkheden.
Licentie en gebruik samen bekeken. Je koopt niet los van wat medewerkers nodig hebben.
Beveiliging als basis. Toegang en beheer worden bewust ingericht.
Begeleiding voor je team. Techniek wordt vertaald naar dagelijkse afspraken.
Eén IT-partner. Ook toestellen, support en cybersecurity kunnen aansluiten.
Veelgestelde vragen
Ja. We brengen licenties, accounts, structuur, rechten en gebruik in kaart en stellen gerichte prioriteiten voor.
Ja, wanneer de bron- en doelomgeving dit toelaten. We bepalen vooraf scope, risico’s, timing en controles.
Dat hangt af van functies, beveiligingsnoden en gebruikers. We adviseren per rol en maken externe licentiekosten zichtbaar.
Ja. We ontwerpen een structuur rond samenwerking, bestanden en toegangsrechten en begeleiden medewerkers in het gebruik.
Ja. We kunnen afspraken maken voor nieuwe gebruikers, wijzigingen en vertrek, binnen de gekozen ondersteuning.
Nee. Beveiliging hangt af van inrichting, licenties, toestellen en gedrag. We helpen passende maatregelen instellen en opvolgen zonder absolute veiligheid te beloven.
Dat hangt af van gebruikers, huidige omgeving, migratie en ondersteuning. Je krijgt vooraf een afgebakend voorstel, met licentiekosten apart vermeld.
Werkt je Microsoft 365-omgeving mee met je team?
Plan een vrijblijvend gesprek. MakeFlow brengt de grootste knelpunten in kaart en stelt een haalbare volgende stap voor.
Kantooruren
Maandag: 9u – 17u
Dinsdag: 9u – 17u
Woensdag: 9u – 17u
Donderdag: 9u – 17u
Vrijdag: 9u – 17u