Software en licenties voor KMO’s
Gebruik de juiste software, met licenties die je begrijpt
MakeFlow helpt je bedrijfssoftware kiezen, inrichten en beheren. Van CRM en ERP tot telefonie, security en dagelijkse toepassingen, afgestemd op je processen en gebruikers.
Onafhankelijk advies
Duidelijk licentieoverzicht
Ondersteuning bij gebruik
Meer software geeft niet automatisch meer grip
Teams schaffen programma’s apart aan, licenties blijven doorlopen nadat iemand vertrekt en dezelfde functie zit in meerdere abonnementen.
Tegelijk ontbreekt soms net de toepassing die een belangrijk proces goed ondersteunt.
Dat maakt kosten onduidelijk en informatie versnipperd. Medewerkers werken rond beperkingen heen en niemand bewaakt nog hoe toepassingen samenhangen.
Van losse abonnementen naar een bewuste softwarebasis
MakeFlow brengt gebruikers, processen, huidige toepassingen en contracten samen.
We bekijken wat kan blijven, welke licenties beter benut kunnen worden en waar een andere oplossing waarde toevoegt.
01
Meer overzicht over toepassingen, gebruikers en verlengingen.
02
Betere aansluiting op processen doordat functies vanuit de werking worden gekozen.
03
Minder dubbel gebruik wanneer overlappende toepassingen bewust worden beoordeeld.
04
Duidelijk beheer bij nieuwe medewerkers, wijzigingen en vertrek.
Softwarecategorieën waarmee we kunnen helpen
CRM en ERP
Verbind klanten, verkoop en bedrijfsprocessen.
CRM helpt klanten, verkoopkansen en opvolging centraal organiseren. ERP verbindt verkoop, aankoop, voorraad, projecten en administratie.
Proces voor pakket: selectie en invoering vertrekken vanuit je werking en gebruikers.
Telefonie en securitysoftware
Organiseer bereikbaarheid en passende digitale bescherming.
We bekijken zakelijke telefonie vanuit gebruikers, nummers en integraties. Securitysoftware ondersteunt toestellen, accounts, mail en gegevens volgens de vastgestelde risico’s.
Geen los vinkje: beveiligingssoftware is onderdeel van een bredere risicoanalyse.
Microsoft 365 en vakspecifieke software
Kies productiviteit en vaksoftware per gebruiker en behoefte.
We licentiëren Microsoft 365 voor productiviteit, communicatie en samenwerking en beoordelen vakspecifieke toepassingen voor een concrete sector, rol of procesbehoefte.
Beheersbare licenties: functies, gebruikers en voorwaarden worden samen bekeken.
Selectie begint bij je proces
Een functielijst zegt weinig zonder te weten wie met de software werkt en welk probleem ze moet oplossen. Voor CRM en ERP starten we daarom vanuit CRM- en ERP-implementatie. Voor samenwerking en Microsoft-licenties sluit Microsoft 365 aan.
Securitylicenties zijn slechts één onderdeel van cybersecurity. Dagelijkse vragen en storingen kunnen binnen IT-ondersteuning of het bredere IT-partnership worden opgenomen.
Zo pakken we het aan
Inventariseer software en gebruikers.
We brengen toepassingen, licenties, eigenaars en noden samen.
Bepaal vereisten en alternatieven.
We vergelijken functies, integraties, beheer en totale impact.
Selecteer en richt in.
Je krijgt een afgebakende keuze en begeleiding bij ingebruikname.
Beheer en evalueer.
We spreken af hoe gebruikers, verlengingen en wijzigingen worden opgevolgd.
Signalen dat je softwarebeheer beter kan
Je weet niet welke abonnementen actief zijn of wie ze gebruikt.
Verschillende teams gebruiken andere tools voor dezelfde taak.
Licenties van vertrokken medewerkers blijven actief.
Software sluit onvoldoende aan op je processen.
Gegevens worden handmatig tussen toepassingen overgezet.
Nieuwe medewerkers wachten op de juiste toegang.
Contracten worden automatisch verlengd zonder evaluatie.
Niemand bewaakt updates, eigenaarschap en ondersteuning.
Herken je meerdere signalen? Dan brengen we toepassingen, licenties en noden samen en bepalen we welke keuze eerst duidelijkheid of waarde oplevert.
Waarom software en licenties met MakeFlow?
Onafhankelijk advies. De behoefte bepaalt de keuze, niet één vast product.
Proces voor pakket. We bekijken eerst hoe je team werkt.
Kosten in context. Niet alleen aankoopprijs, maar ook inrichting, beheer en verandering tellen mee.
Inrichting en ondersteuning. De samenwerking stopt niet bij het leveren van een licentie.
Klare taal. Je begrijpt functies, voorwaarden en verantwoordelijkheden.
Veelgestelde vragen
We bekijken per behoefte welke leveranciers en licenties passen. Beschikbaarheid en voorwaarden worden in het concrete voorstel bevestigd.
Ja. We kunnen actieve licenties, toegewezen gebruikers, overlap en beheerafspraken inventariseren.
Ja. Omdat die systemen meerdere processen raken, behandelen we selectie en invoering binnen onze CRM- en ERP-implementatie.
Ja. We bekijken gebruikers, bereikbaarheid, nummers, toestellen en integratiemogelijkheden voordat we een oplossing voorstellen.
Ja. We kiezen beveiligingssoftware als onderdeel van een bredere risicoanalyse, niet als los vinkje dat volledige veiligheid garandeert.
Ja, voor de oplossingen en scope die we samen afspreken. We maken vooraf duidelijk welke ondersteuning MakeFlow en welke ondersteuning de leverancier opneemt.
Dat hangt af van leverancier, functies, gebruikers en contractvorm. We maken terugkerende externe kosten en onze dienstverlening afzonderlijk zichtbaar.
Welke software helpt je team vooruit en welke staat in de weg?
Plan een vrijblijvend gesprek. We brengen je toepassingen en noden samen en bepalen welke keuze eerst duidelijkheid of waarde oplevert.
Kantooruren
Maandag: 9u – 17u
Dinsdag: 9u – 17u
Woensdag: 9u – 17u
Donderdag: 9u – 17u
Vrijdag: 9u – 17u